Программа "Зарплата и Управление Персоналом" (ЗУП) позволяет настраивать различные типы уведомлений для сотрудников и HR-специалистов. Рассмотрим процесс создания и настройки оповещений в системе.
Содержание
Программа "Зарплата и Управление Персоналом" (ЗУП) позволяет настраивать различные типы уведомлений для сотрудников и HR-специалистов. Рассмотрим процесс создания и настройки оповещений в системе.
Основные типы уведомлений в ЗУП
| Тип уведомления | Назначение |
| Оповещения о документах | Уведомления о новых кадровых приказах |
| Напоминания о событиях | Дни рождения, юбилеи, окончание договоров |
| Системные уведомления | Ошибки в расчетах, несоответствия данных |
Пошаговая инструкция создания уведомления
1. Вход в режим настройки
- Открыть раздел "Администрирование"
- Выбрать "Настройка уведомлений"
- Перейти в "Создать новое уведомление"
2. Настройка параметров уведомления
| Шаг 1 | Выбрать тип события для уведомления |
| Шаг 2 | Указать получателей (должности или конкретные лица) |
| Шаг 3 | Настроить канал отправки (email, системное сообщение) |
| Шаг 4 | Задать текст сообщения и формат |
Настройка триггеров для уведомлений
- Выбор события (создание документа, изменение данных)
- Установка временных условий (за X дней до события)
- Настройка повторяемости (разовое, периодическое)
- Определение условий срабатывания
Пример настройки уведомления о больничных
| Параметр | Значение |
| Тип события | Регистрация листа нетрудоспособности |
| Получатели | Бухгалтер по расчету зарплаты |
| Канал | Email + системное сообщение |
| Текст | "Зарегистрирован новый больничный лист №[Номер] для [Сотрудник]" |
Проверка работы уведомлений
Методы тестирования
- Создание тестового события
- Проверка журнала отправленных уведомлений
- Контроль получения на тестовые адреса
- Анализ ошибок в логах системы
Типичные проблемы и решения
| Проблема | Решение |
| Уведомления не отправляются | Проверить настройки почтового сервера |
| Неправильные получатели | Перепроверить настройки аудитории |
| Неточные данные в сообщении | Проверить шаблоны и макеты |
Дополнительные возможности
- Создание цепочек уведомлений
- Настройка эскалации (если первое уведомление не прочитано)
- Интеграция с мессенджерами для отправки
- Генерация отчетов по отправленным уведомлениям
