При расторжении трудового договора работодатель обязан выдать сотруднику комплект документов, имеющих важное значение для дальнейшего трудоустройства и социального обеспечения. Рассмотрим назначение этих справок и их правовые основания.
Содержание
При расторжении трудового договора работодатель обязан выдать сотруднику комплект документов, имеющих важное значение для дальнейшего трудоустройства и социального обеспечения. Рассмотрим назначение этих справок и их правовые основания.
Обязательные документы при увольнении
- Трудовая книжка - основной документ о трудовой деятельности
- Справка о доходах (2-НДФЛ) - информация о заработке за последние 2 года
- Справка о страховом стаже - данные для пенсионного учета
- Копии приказов - подтверждение факта работы и основания увольнения
Назначение и использование справок
| Документ | Срок выдачи | Где потребуется |
| Трудовая книжка | В день увольнения | При новом трудоустройстве |
| Справка 2-НДФЛ | В течение 3 рабочих дней | Для соцвыплат, кредитов, виз |
| Справка о страховом стаже | В течение 3 рабочих дней | В Пенсионный фонд |
Процедура получения документов
- Написать заявление о выдаче справок (если не выданы автоматически)
- Указать перечень необходимых документов
- Получить трудовую книжку в день увольнения
- Забрать остальные справки в установленные сроки
- Проверить правильность всех данных
Правовые основания
- Статья 84.1 Трудового кодекса РФ
- Федеральный закон "О персональных данных"
- Приказы Минтруда о порядке ведения трудовых книжек
- Налоговый кодекс РФ (о форме 2-НДФЛ)
Дополнительные справки по требованию
| Справка | Назначение |
| О характере и условиях труда | Для медицинских учреждений |
| О неполучении пособия по безработице | В центр занятости |
| О доходах за произвольный период | Для банков, консульств |
Что делать при отказе в выдаче
- Направить письменное требование работодателю
- Обратиться в трудовую инспекцию
- Подать иск в суд о восстановлении нарушенных прав
- Запросить дубликаты через архив организации
Вывод
Справки при увольнении обеспечивают правовую защиту работника и содержат информацию, необходимую для дальнейшей трудовой деятельности. Их своевременное получение и проверка позволяют избежать проблем при устройстве на новую работу и оформлении социальных гарантий.
