Командировочные расходы - это затраты работника, связанные с выполнением служебного задания вне места постоянной работы. Рассмотрим состав и особенности возмещения таких расходов.
Содержание
Основные виды командировочных расходов
- Транспортные расходы
- Расходы на проживание
- Суточные выплаты
- Прочие необходимые расходы
Подробный состав командировочных
Категория расходов | Что включает |
| Транспорт | Авиабилеты, ж/д билеты, такси, общественный транспорт |
| Проживание | Гостиница, аренда жилья, кемпинг (по нормам) |
| Суточные | Питание, мелкие бытовые расходы |
| Прочие | Виза, страховка, услуги связи, багаж |
Порядок возмещения расходов
- Издание приказа о командировке
- Выдача аванса работнику
- Сбор подтверждающих документов
- Составление авансового отчета
- Окончательный расчет по возвращении
Нормы возмещения расходов
- Суточные: устанавливаются организацией
- Проживание: по фактическим чекам в пределах норм
- Транспорт: по фактическим затратам
- Прочие расходы: по согласованию с работодателем
Документы для подтверждения
- Транспортные билеты (оригиналы)
- Гостиничные счета
- Кассовые чеки и квитанции
- Командировочное удостоверение
- Авансовый отчет
Командировочные расходы должны быть экономически обоснованными и документально подтвержденными. Конкретные условия возмещения определяются трудовым договором и локальными нормативными актами организации.
