Грамотное описание товара в договоре купли-продажи или поставки помогает избежать споров и защищает интересы сторон. Рассмотрим ключевые правила оформления товарных позиций.
Содержание
1. Обязательные реквизиты товара
Базовые элементы описания
- Наименование товара (официальное и техническое)
- Количество (в штуках, килограммах, литрах и т.д.)
- Качественные характеристики
- Стандарты и технические условия (ГОСТ, ТУ)
2. Формы представления товара в договоре
Способ | Когда применять | Пример |
Текстовое описание | Для простых товаров | "Сталь листовая, ГОСТ 19903-74" |
Табличная форма | При множестве позиций | Спецификация с артикулами |
Приложение к договору | Для сложных ассортиментов | Отдельный документ с полным перечнем |
3. Рекомендации по формулировкам
- Используйте однозначные термины без двусмысленности
- Указывайте торговые марки и патенты при необходимости
- Фиксируйте страну происхождения для импортных товаров
- Включайте информацию о сертификации
4. Особенности для разных товарных групп
Технические товары
- Модель и модификация
- Серийный номер (если требуется)
- Комплектность
- Гарантийный срок
Продовольственные товары
- Срок годности
- Условия хранения
- Пищевая ценность
- Состав продукта
5. Ошибки при указании товара
Ошибка | Последствия | Как избежать |
Неточное наименование | Поставка не того товара | Использовать техническую документацию |
Отсутствие единиц измерения | Споры о количестве | Четко указывать метрику |
Не указаны стандарты | Разное понимание качества | Ссылаться на ГОСТ/ТУ |
Юридические рекомендации
- Дублируйте ключевые характеристики в спецификации
- Для уникальных товаров прилагайте фото
- Согласовывайте возможность замены аналогами
- Указывайте порядок приемки по качеству и количеству