Как правильно заполнить уведомление о персональных данных

Уведомление об обработке персональных данных - обязательный документ для операторов ПДн, который подается в Роскомнадзор. Рассмотрим правила заполнения этой формы в соответствии с требованиями законодательства.

Общие требования к уведомлению

• Заполняется на русском языке
• Должно содержать достоверные сведения
• Подается до начала обработки персональных данных
• Оформляется по установленной форме

Пошаговая инструкция заполнения

1. Заголовочная часть

2. Основной раздел

1. Укажите цели обработки персональных данных
2. Перечислите категории обрабатываемых данных
3. Опишите категории субъектов ПДн
4. Укажите правовые основания обработки
5. Перечислите действия с данными

Образец заполнения разделов

Необходимые приложения

• Копия документа, подтверждающего полномочия представителя
• Политика обработки персональных данных
• Копии согласий субъектов (если требуется)
• Описание мер защиты информации

Способы подачи уведомления

1. Лично в территориальный орган Роскомнадзора
2. Через портал госуслуг
3. Почтовым отправлением с описью вложения
4. Через личный кабинет на сайте Роскомнадзора

Сроки рассмотрения

Частые ошибки при заполнении

• Неполное указание целей обработки
• Отсутствие подписи уполномоченного лица
• Неправильное указание кодов ОКВЭД
• Несоответствие фактическим процессам обработки

Ответственность за нарушения

• Административные штрафы до 75 000 рублей
• Приостановка деятельности
• Внесение в реестр нарушителей